Когда заказывать мерч, чтобы успеть к дате

Самая частая причина, по которой мерч приезжает после мероприятия, — не подрядчик подвёл, а заказ стартовал слишком поздно. Причём «поздно» наступает раньше, чем кажется: не за неделю до даты, а за полтора-два месяца. Разбираем производственный календарь по этапам, чтобы вы могли посчитать свой срок сами.

Из чего складывается срок

Срок — это не только производство. Между «мы хотим мерч» и «коробки у нас» шесть этапов, и половина времени уходит на те, о которых обычно не думают.

• Бриф и подбор — 1–3 дня. Определяем изделия, тираж, бюджет и метод нанесения.
• Макет — 1–2 дня с нашей стороны. Отрисовываем логотип на изделии: место, размер, цвет.
• Образец — 3–7 дней. Отшиваем и брендируем один экземпляр, чтобы вы держали вещь в руках до партии.
• Согласование — от одного дня до бесконечности. Это ваш этап, и он же самый непредсказуемый.
• Производство и нанесение — от 10 рабочих дней на готовых изделиях, от 20 на пошиве.
• Контроль, упаковка, доставка — 2–7 дней в зависимости от региона и того, нужна ли сборка наборов.

Важная деталь: сроки производства считаются в рабочих днях. Двадцать рабочих дней — это четыре календарные недели, а если внутри праздники — пять. При планировании на ноябрь-декабрь эта разница решает всё.

Сроки по типам заказа

• Нанесение на готовые изделия из каталога — 7–10 рабочих дней. Самый быстрый путь: изделие уже на складе, нужно только нанести логотип.
• Пошив с нуля — от 20 рабочих дней плюс 3–7 дней на образец. Свои лекала, ткань и цвет по Pantone требуют времени, зато вещь получается вашей.
• Наборы с упаковкой — плюс 3–5 дней к любому из вариантов. Коробки, наполнитель, сборка по адресатам — это отдельная работа.
• Доставка — 1–2 дня по Москве, 3–7 по России. В декабре транспортные компании перегружены, закладывайте больше.

Что съедает время незаметно

Производство редко срывает сроки само по себе. Гораздо чаще партия стоит на месте по причинам, которые можно предусмотреть заранее.

• Согласование макета внутри компании. Пока макет ходит по цепочке «маркетинг — бренд-менеджер — директор», проходит неделя. Договоритесь заранее, кто принимает решение.
• Сбор размерного ряда. Опрос сотрудников «кто какой размер носит» стабильно занимает 3–5 дней. Начинайте его параллельно с макетом, а не после.
• Окраска ткани по Pantone. Точный фирменный цвет — плюс неделя к пошиву: ткань красят под заказ.
• Замена позиции. Пока считали смету, товар разобрали — приходится подбирать аналог и заново утверждать. Особенно вероятно на позициях с остатком меньше пары сотен штук.
• Ожидание предоплаты. Производство встаёт в очередь только после оплаты, а не после устного «да».

Половина сорванных сроков — это не задержка на производстве, а неделя, потерянная на согласовании макета.

Сезонность: когда рынок забит

У корпоративного мерча выраженные пики, и в эти периоды сроки удлиняются у всех подрядчиков сразу — заняты не только швейные мощности, но и участки нанесения.

• Октябрь — декабрь: новогодний вал. Самый плотный сезон года. Заказы на Новый год размещают в августе-сентябре, в ноябре свободных мощностей почти не остаётся.
• Февраль — март: подарки к 23 февраля и 8 марта, короткие сроки и высокая конкуренция за печать.
• Апрель — июнь: корпоративы, спортивные мероприятия, выпускные, летние фестивали.
• Июль — август: относительное затишье. Лучшее время запускать всё, что нужно к осени и зиме.

Отсюда простое правило: новогодние наборы считаются в августе-сентябре. Дело не только в очереди — в начале сезона шире выбор позиций и остатки на складах ещё не выбраны под чужие тиражи.

Если срок горит

Допустим, до мероприятия две недели. Кое-что успеть всё же можно — вопрос в том, чем придётся пожертвовать.

• Успеваем: готовые изделия из каталога с печатью DTF или термопереносом. Партия от одной штуки, подготовка минимальная.
• Успеваем с оговорками: шелкография на среднем тираже, если макет простой и утверждён сразу.
• Не успеваем: пошив с нуля, окраска по Pantone, вышивка на большом тираже, наборы со сложной упаковкой.
• Что помогает: сузить палитру до одного цвета, взять одну модель вместо трёх, отказаться от индивидуальной упаковки, согласовать макет в день получения.

Обратный календарь: считаем от даты вручения

Самый надёжный способ понять, пора ли запускать заказ, — идти от даты назад. Два примера от сегодняшнего дня.

Мероприятие через месяц. Пошив уже не проходит: 20 рабочих дней плюс образец и согласование упираются ровно в дату, без запаса на форс-мажор. Решение — готовые изделия из каталога с нанесением: 7–10 рабочих дней производства, неделя резерва на согласование и доставку. Успеваем спокойно.

Новый год, вручение 25 декабря. Считаем назад: доставка — минус неделя, сборка наборов и упаковка — минус пять дней, производство пошива — минус четыре недели, образец и согласование — минус две недели, бриф и макет — минус неделя. Получается старт в середине октября. Если стартовать в ноябре, остаётся только каталог с быстрым нанесением; в декабре — уже ничего, кроме того, что лежит на складе готовым.

И общее правило поверх всех расчётов: закладывайте неделю резерва. Не на производство — на то, что кто-то заболеет, макет вернётся на доработку, а транспортная компания задержит груз на день. Эта неделя окупается один раз, но окупается полностью.